ماده 22 ـ
كنفرانس اعضا
1 ـ كنفرانس اعضاي متعاهد بدين وسيله تاسيس ميگردد.
2 ـ كنفرانس اعضاي متعاهد بالاترين مرجع تشكيلاتي كنوانسيون است.
كنفرانس طرفها بايد در چهارچوب وظايفش تصميمات لازم را براي تقويت اجراي موثر خود اخذ نمايد.
اين تشكيلات بايد-
الف ـ به طور مرتب اجراي كنوانسيون و عملكرد ترتيبات نهادي خود را براساس تجاربي كه در سطح ملي، منطقهاي و بينالمللي و همچنين براساسپيشرفت دانش فني و علمي كسب نموده بررسي نمايد،
ب ـ تبادل اطلاعات در زمينه اقدامات متخذه توسط اعضا و تعيين شكل و جدول زماني انتقال اطلاعات را براساس ماده 26) تشويق نموده وهمچنين گزارشات را بررسي و توصيههاي لازم را ارايه نمايد،
پ ـ تاسيس تشكيلات وابستهاي كه براي اجراي كنوانسيون ضروري تشخيص داده ميشود،
ت ـ بررسي گزارشهايي كه از تشكيلات وابسته ميرسد و ارايه پيشنهاد و رهنمود،
ث ـ موافقت و پذيرش آييننامه كار و ضوابط مالي براي خود و تشكيلات وابسته براساس اتفاق آرا،
ح ـ پذيرش اصلاحات كنوانسيون براساس ماده 30) و 31)،
خ ـ تصويب برنامه و بودجه فعاليتها، شامل فعاليتهاي تشكيلات وابسته و همچنين اتخاذ ترتيبات لازم براي تامين اعتبار،
د ـ جلب همكاريها و استفاده از خدمات و اطلاعات ارايه شده توسط سازمانهاي ملي، بينالمللي، بينالدولي و غير دولتي ذيصلاح در صورت اقتضا،
ذ ـ تشويق و تقويت ارتباط با ساير كنوانسيونهاي ذيربط و در عين حال جلوگيري از دوبارهكاري و تكرار برنامهها،
ر ـ انجام ساير وظايفي كه ممكن است براي رسيدن به اهداف اين كنوانسيون ضروري باشد.
3 ـ كنفرانس اعضا بايد در اولين اجلاس، مقررات آييننامهاي خود را به اتفاق آرا اتخاذ نمايد. اين مقررات شامل رويههاي تصميمگيري در زمينه موارديخواهد بود كه تابه حال تحت پوشش رويههاي تصميمگيري مقرر در كنوانسيون قرار نگرفته است. اين آييننامه ميتواند شامل تعيين اكثريت معين موردنياز براي بعضي از تصميمات خاص باشد،
4 ـ اولين اجلاس كنفرانس اعضا توسط دبيرخانه موقت كه در ماده 35) آمده است منعقد خواهد شد و حداكثر يك سال بعد از مجري شدن كنوانسيونتشكيل ميگردد. جلسات عادي دوم، سوم و چهارم كنفرانس بايد سالانه و جلسات عادي بعدي هر دو سال يك بار برگزار گردد مگر آنكه ترتيباتديگري توسط اعضا اتخاذ گردد،
5 ـ جلسات فوقالعاده كنفرانس اعضا در زمانهايي كه توسط كنفرانس اعضا در جريان اجلاس عادي تعيين ميشود و يا بنابه درخواست كتبي يكي ازاعضا برگزار خواهد شد، مشروط بر اينكه درخواست مذكور سه ماه پس از ارسال آن توسط دبيرخانه دايم جهت اعضا توسط يك سوم اعضا حمايتشده باشد.
6 ـ در هر اجلاس عادي، كنفرانس اعضا بايد يك هيات رييسه انتخاب كنند. ساختار و وظيفه هيات رييسه در آييننامههاي ذيربط مشخص خواهندگرديد. در انتخاب هيات رييسه توجه كافي به ضرورت تضمين توزيع عادلانه و برابر جغرافيايي اعضا و حضور كافي و مناسب كشورهاي متعاهدمبتلابه به ويژه كشورهاي آفريقايي مبذول خواهد شد.
7 ـ سازمان ملل متحد، سازمانهاي تخصصي آن و هر كشور عضو و يا ناظر در آنها كه در كنوانسيون عضويت ندارد ميتوانند به عنوان ناظر در جلساتكنفرانس شركت كنند مگر آنكه يك سوم از طرفهاي حاضر به حضور وي اعتراض نمايند. هر عضو يا سازمان اعم از اينكه ملي، بينالمللي، دولتي و ياغير دولتي باشد در صورتي كه در ارتباط با موضوعات مندرج در كنوانسيون، واجد صلاحيت بوده و دبيرخانه را از تمايل خود مطلع نموده باشدميتواند به عنوان عضو ناظر شركت نمايد مگر آنكه يك سوم از طرفهاي حاضر به حضور وي اعتراض نمايند. پذيرش و شركت ناظرين تابع آييننامهپذيرفته شده توسط كنفرانس اعضا خواهد بود.
8 ـ كنفرانس طرفهاي متعاهد ميتواند از سازمانهاي ملي و بينالمللي ذيصلاح كه داراي تخصصهاي ذيربط هستند بخواهد تا اطلاعات لازم را در زمينهقسمت ز) ماده 16) و قسمت پ) بند 1) ماده 17) و قسمت ب) بند 2) ماده 18) جمعآوري و ارايه نمايد.
ماده 23 ـ
دبيرخانه دايم
1 ـ يك دبيرخانه دايم بدين وسيله تاسيس ميگردد،
2 ـ وظايف دبيرخانه دايم به شرح زير است-
الف ـ ترتيب تشكيل جلسات كنفرانس و سازمانهاي وابسته به آن كه براساس كنوانسيون تاسيس گرديده و تامين خدمات مورد نياز آن،
ب ـ جمعآوري و توزيع گزارشاتي كه به آن تسليم ميگردد،
پ ـ فراهم كردن تسهيلات لازم حسب درخواست، براي كشورهاي در حال توسعه مبتلابه بخصوص در آفريقا در امر گردآوري و ارايه اطلاعات لازمبراساس پيشبينيهاي كنوانسيون،
ت ـ هماهنگي فعاليتهاي خود با دبيرخانههاي ساير نهادهاي بينالمللي و كنوانسيونها،
ث ـ انجام ترتيبات اداري و قراردادي، تحت ارشاد كنفرانس اعضا كه براي انجام وظايف خود ممكن است نياز داشته باشد.
ج ـ تهيه گزارش اجراي وظايفي كه براساس كنوانسيون به عهده آن گذاشته شده است و ارايه آن به كنفرانس اعضا،
چ ـ انجام ساير وظايف مربوط به حوزه دبيرخانه كه ممكن است توسط كنفرانس اعضا به آن محول شود.
3 ـ كنفرانس اعضا بايد در اولين اجلاس خود يك دبيرخانه دايم را تعيين نموده و ترتيبات لازم جهت كاركرد آن را اتخاذ نمايد.
ماده 24 ـ
كميته علمي و فني
1 ـ
يك كميته علمي و فني به عنوان تشكيلات وابسته به كنفرانس اعضا بدين وسيله تشكيل ميگردد.وظيفه اين كميته تهيه و ارايه اطلاعات وراهنماييهاي علمي و فني مربوط به بيابانزايي و كاهش اثرات خشكسالي است. اين كميته در ارتباط با تشكيل اجلاس عادي كنفرانس اعضا تشكيلجلسه خواهد داد. اين كميته شامل شاخههاي تخصصي مختلف بوده و مشاركت در آن براي همه اعضا آزاد است. اين كميته از نمايندگان ذيصلاحكشورها در زمينه تخصصي تشكيل خواهد شد. كنفرانس اعضا در اولين اجلاس عادي خود حيطه كاري كميته را تعيين خواهد كرد.
2 ـ كنفرانس بايد يك هيات كارشناسي متشكل از كارشناسان ذيربط تشكيل دهد. اعضاي اين هيات توسط اعضا كتبا با در نظر گرفتن نيازهاي مختلفتخصصي و توزيع جغرافيايي وسيع معرفي خواهند شد.
3 ـ كنفرانس اعضا ميتواند در صورت نياز، از طريق كميته، يك گروه كاري موقت را مامور نمايد تا در زمينههاي خاص مربوط به بيابانزدايي و كاهشاثرات خشكسالي اطلاعات و توصيههاي لازم را تهيه نمايند. اعضاي اين گروه بايد از بين افرادي كه نامشان در هيات كارشناسي قبلي آمده است انتخابو موضوع تنوع تخصصها و توزيع جغرافيايي نيز رعايت گردد. اين كارشناسان بايد داراي پشتوانهاي علمي و تجارب صحرايي بوده و انتصاب آنها ازسوي كنفرانس اعضا و با معرفي كميته صورت ميگيرد. كنفرانس اعضا درباره شرح وظايف و برنامه كار آنان تصميمگيري خواهد كرد.
ماده 25 ـ
شبكهاي نمودن تشكيلات، نهادها و آژانسها
1 ـ كميته علمي و فني تحت نظارت كنفرانس اعضا، تمهيدات لازم را براي بررسي و ارزيابي شبكه، تشكيلات، آژانسها و نهادهاي ذيربط موجود كهمايل به عضويت در شبكه هستند، به عمل خواهد آورد. اين شبكه بايد اجراي كنوانسيون را حمايت نمايد.
2 ـ براساس نتايج تحقيقات و ارزيابي مندرج در بند1)، كميته علمي و فني توصيههايي را در ارتباط با طرق و وسايل تقويت و تسهيل شبكهاي شدندر سطح محلي، ملي و ديگر سطوح ارايه خواهد نمود. اين توصيهها بايد با در نظر گرفتن تامين نيازهاي مندرج در مواد 16) تا 19) باشد.
3 ـ با ملحوظ نمودن اين توصيهها، كنفرانس اعضا بايد-
الف ـ مناسبترين واحدهاي ذيربط ملي، زيرمنطقهاي، منطقهاي و بينالمللي جهت شبكهاي شدن را شناسايي و رويههاي كاري و چهارچوب زماني آنرا پيشنهاد نمايد،
ب ـ واحدهايي را كه براي تسهيل و تقويت تشكيل شبكه مناسبترين هستند در كليه سطوح شناسايي نمايد.