ماده 1 ـ
كتابخانه، موزه و مركز اسناد مجلس شوراي اسلامي كه در اين اساسنامه به اختصار كتابخانه ناميده ميشود، موسسهاي تحقيقاتي فرهنگيو خدماتي است كه زير نظر مستقيم رييس مجلس فعاليت ميكند.
ماده 2 ـ
بودجه كتابخانه در بودجه كل كشور و در رديف جداگانه، ذيل رديف بودجه مجلس منظور ميگردد.
اهداف و وظايف
ماده 3 ـ
هدف اصلي و بنيادي كتابخانه جمعآوري آثار حقوقي، سياسي، فرهنگي، اقتصادي و اجتماعي با تاكيد بر اسلامشناسي و ايرانشناسي،حفظ و نگهداري ميراث ملي، آثار كمياب و خطي و موزهاي و انتشار مناسب آن، ارايه خدمات به نمايندگان مجلس شوراي اسلامي، شوراي نگهبان،مجلس خبرگان، مجمع تشخيص مصلحت نظام، دولتمردان نظام و پژوهشگران داخلي و خارجي، دانشجويان و ساير مراجعين است.
ماده 4 ـ
كتابخانه مجلس با توجه به جايگاه كلي خود به عنوان يك كتابخانه جامع تحقيقاتي در سطح ملي و جهاني داراي وظايف و اختيارات زيراست-
الف ـ گردآوري، سازماندهي، پژوهش و اشاعه انواع منابع معتبر فارسي و غير فارسي برطبق هدف اصلي مندرج در ماده 3) و خريد نسخ خطيو چاپي و آثار كمياب يا پذيرش آثار اهدايي و وقفي.
ب ـ استفاده از دانش فني جديد براي سازماندهي منابع و مواد و ارايه بهينه خدمات.
ج ـ عضويت در مجامع ملي و بينالمللي مرتبط و شركت در جلسات، گردهماييهاي مربوط و انجام مطالعات تطبيقي جهت بهبود فعاليتهايخدماتي، پژوهشي و اطلاعرساني و بروز نگهداشتن كتابخانه.
د ـ برقراري ارتباط با كتابخانههاي مجالس ساير كشورها و مبادله آثار علمي و انتشارات كتابخانهاي.
ح ـ حفظ و آمادهسازي و انتشار مدارك و اسناد و فهارس و ترجمه آنها.
و ـ مبادله، اهدا و يا فروش نسخ اضافي موجود و وجين كتابخانه با تصويب هيات امنا.
ز ـ همكاري و مشاركت با كتابخانهها، موزهها و مراكز اسنادي همطراز در اجراي طرحهاي مرتبط با وظايف كتابخانه.
ه ـ دريافت اسناد راكد مجلس اعم از مكتوب و غير مكتوب برحسب مورد.
اركان كتابخانه
ماده 5 ـ
اركان كتابخانه عبارتند از:
1 ـ هيات امناي كتابخانه
2 ـ رييس كتابخانه
ماده 6 ـ
هيات امناي كتابخانه مجلس از اعضاي زير تشكيل ميشود:
ـ رييس مجلس كه رياست هيات امنا را دارا خواهد بود.
ـ روساي كميسيونهاي ارشاد و هنر اسلامي و وسايل ارتباط جمعي، فرهنگ و آموزش عالي.
ـ كارپرداز فرهنگي مجلس.
ـ دو نفر از كارشناسان كتابداري و كتابشناسي به پيشنهاد رييس كتابخانه و تاييد رييس مجلس.
ـ رييس كتابخانه.
تبصره ـ رييس كتابخانه دبير هيات امنا خواهد بود.
ماده 7 ـ
اعضاي انتخابي هيات امنا به پيشنهاد رييس كتابخانه و با حكم رييس مجلس براي مدت چهار سال منصوب ميشوند اين انتخابها در آغازهر دوره مجلس و حداكثر سه ماه پس از تشكيل اولين جلسه مجلس انجام خواهد شد.
ماده 8 ـ
هيات امنا ميتواند در صورت نياز و برحسب مورد از مشاوره و خدمات افراد صاحب نظر استفاده كند و يا آنها را براي شركت در جلسهدعوت نمايد.
ماده 9 ـ
جلسات هيات امنا حداقل هر سه ماه يك بار تشكيل ميگردد و با حضور دو سوم اعضا رسميت مييابد. تصميمات با اكثريت آراي حاضردر جلسه قابل اجرا خواهد بود.
وظايف هيات امنا
ماده 10 ـ
وظايف هيات امنا به قرار زير است-
الف ـ سياستگذاري و برنامهريزي و تعيين خط مشي كلي در امور كتابخانه.
ب ـ بررسي و تصويب بودجه سالانه كتابخانه.
ج ـ پيشنهاد تغيير و اصلاح اساسنامه به كميسيون مشترك امور اداري و استخدامي و ديوان محاسبات، بودجه و امور مالي مجلس.
د ـ استماع و اظهارنظر نسبت به گزارش سالانه رييس كتابخانه.
ه ـ تصويب آييننامههاي داخلي مورد نياز كتابخانه.
و ـ تهيه و تصويب آييننامههاي مالي، اداري، استخدامي و تشكيلاتي كتابخانه.
ز ـ مشاوره با رييس مجلس در جهت تثبيت يا عزل رييس كتابخانه.
ح ـ هيات امنا در اولين جلسه به تدوين و تصويب آييننامه داخلي خود اقدام مينمايد.
رييس كتابخانه
ماده 11 ـ
رييس مجلس فردي برجسته از نظر علمي و مذهبي را كه داراي تخصص كتابداري، كتابشناسي، اطلاع رساني باشد به عنوان رييسكتابخانه، موزه و مركز اسناد به مدت چهار سال منصوب مينمايد. انتصاب مجدد وي بلامانع است.
تبصره ـ بركناري رييس كتابخانه قبل از اتمام دوره چهار ساله توسط رييس مجلس بلامانع است.
وظايف رييس كتابخانه
ماده 12 -
الف ـ سرپرستي كليه امور كتابخانه.
ب ـ مراقبت بر حسن اجراي اساسنامه و تصميمات هيات امنا.
ج ـ معرفي اعضاي انتخابي هيات امناي كتابخانه به رييس مجلس.
د ـ اخذ مجوزهاي لازم جهت استخدام از هيات امنا.
ه ـ نصب و عزل كاركنان كتابخانه.
و ـ امضاي كليه قراردادها و اسناد مالي و افتتاح حساب با رعايت ضوابط و مقررات قانوني.
ز ـ پيشبيني راههاي افزايش درآمد جهت پيشنهاد به هيات امنا.
ح ـ پيشنهاد بودجه سالانه و تهيه گزارش عملكرد آن.
ط ـ پيشنهاد آييننامههاي مالي، معاملاتي، اداري استخدامي و تشكيلاتي به هيات امنا.
ي ـ پيشنهاد تغيير و يا اصلاح اساسنامه به هيات امنا.
ك ـ دعوت از اعضاي هيات امنا براي تشكيل جلسه.
ماده 13 ـ
رييس كتابخانه از نظر پست سازماني همطراز معاون وزير خواهد بود.
[امضاء]
اساسنامه فوق مشتمل بر سيزده ماده و دو تبصره طبق اصل هشتاد و پنج قانون اساسي در جلسه روز سه شنبه مورخ 13/9/1375 كميسيون مشترك امور اداري و استخدامي و ديوان محاسبات و بودجه و امور مالي مجلس تصويب و در تاريخ 5/10/1375 به تأييد شوراي نگهبان رسيده است.
رئيس مجلس شوراي اسلامي ـ علي اكبر ناطق نوري