شوراي عالي اداري در شصت و دومين جلسه مورخ 10/5/1374 بنا به پيشنهاد سازمان امور اداري و استخدامي کشور در اجراي مصوبه شماره 135/دش مورخ 21/1/1370 اين شورا، موضوع بهبود سيستمها و روشها و گردش کار در ادارات و رائه خدمات به موقع و موثر به مراجعين دستگاههاي اجرايي کشور، به منظور رسيدگي به افراد ممنوعالخروج از کشور موارد ذيل را تصويب نمود:
1 –
دادگستري جمهوري اسلامي ايران تمهيداتي فراهم مينمايد تا اسامي افراد ممنوعالخروج از کشور با ذکر مشخصات کامل شامل نام و نام خانوادگي، نام پدر، شماره شناسنامه، محل صدور و تاريخ تولد از طريق دادستاني کي کشور به اداره کل گذرنامه نيروي انتظامي جمهوري اسلامي ايران اعلام گردد. اداره کل گذرنامه از دريافت درخواستهايي که بدون مشخصات کامل و يا از طرف مراجع غير ذيصلاح به اين اداره کل ارسال ميشود، خودداري خواهد نمود.
2 –
محاکم قضايي و ساير مراجع قانوني ذيصلاح مدت زمان ممنوعيت خروج از کشور فرد مورد نظر را همزمان با اعلام مشخصات فردي تعيين نموده و در صورت رفع موجبات ممنوعيت و يا تمديد مدت آن، موارد را به اداره کل گذرنامه اعلام مينمايند.
3 –
چنانچه مدت زمان ممنوعيت خروج از کشور از سوي دستگاههاي ذيصلاح تعيين نشده باشد و پس از گذشت يکسال نسبت به تمديد آن اعلام نظر نگردد، نام فرد مورد نظر از فهرست موضوع افراد ممنوعالخروج خارج ميگردد.
4 –
کليه دستگاههاي دولتي و اجرايي کشور و نهادهاي انقلاب اسلامي که در چهارچوب قوانين مربوطه خواستار ممنوعيت خروج از کشور افراد ميباشند به استثناي دستگاههايي که به موجب قانون، صلاحيت ممنوعالخروج نمودن افراد را دارند صرفا از طريق مراجع قضايي اقدام نموده و از مکاتبه مستقيم با اداره کل گذرنامه خودداري نمايند. اداره کل گذرنامه از پذيرش اين قبيل درخواستها امتناع خواهد نمود.
5 –
کليه دستگاههايي که به موجب قانون ذيصلاح در ممنوعالخروج نمودن افراد از کشور ميباشند، همزمان با اعلام ممنوعيت خروج از کشور اشخاص به اداره کل گذرنامه نيروي انتظامي جمهوري اسلامي ايران، مراتب را به نحو مقتضي به فرد مورد نظر اعلام مينمايند.
6 –
کليه دستگاههايي که به موجب قانون، ذيصلاح در ممنوعالخروج نمودن افراد از کشور ميباشند، ترتيبي اتخاذ خواهند نمود تا مراتب اعلام ممنوعيت خروج از کشور افراد مورد نظر در آن دستگاه بهصورت متمرکز انجام پذيرفته و واحدهاي تابعه از مکاتبه مستقيم با اداره کل گذرنامه خودداري نمايند.
7 –
اداره کل گذرنامه نيروي انتظامي جمهوري اسلامي ايران حسب درخواست حضوري دارنده گذرنامه، وضعيت ممنوعيت خروج از کشور متقاضي را با رويت گذرنامه، ظرف يک روز بررسي و نتيجه را به وي اعلام مينمايد.
8 –
وزارت کشور به منظور تجهيز اداره کل گذرنامه نيروي انتظامي جمهوري اسلامي ايران به سيستم برقراري ارتباط با دستگاههاي ذيربط و مبادي خروجي کشور، تمهيدات لازم را با هماهنگي وزارت پست و تلگراف و تلفن ظرف مدت سه ماه فراهم مينمايد.
9 –
مسئوليت اجرايي مفاد اين مصوبه به عهده مسئولين دستگاههاي ذيربط بوده و دبيرخانه شوراي عالي اداري ضمن نظارت بر حسن اجراي مصوبه، گزارشهاي لازم را به شورايعالي اداري ارائه مينمايد.
[امضاء]
معاون رئيس جمهور و دبير شورايعالي اداري – سيد محمد ميرمحمدي