ماده 4 -
ترتيب انجام معاملات موضوع ماده 3 به شرح ذيل خواهد بود:
الف - در مورد معاملات جزيي به كمترين بهاي ممكن به تشخيص و مسئوليت مأمور خريد.
ب - در مورد معاملات متوسط به كمترين بهاي ممكن به تشخيص و مسئوليت مأمور خريد و سرپرست تداركات و تأييد مدير عامل يا نماينده تامالاختيار او.
پ - در معاملات عمده معامله بايد با انتشار آگهي مناقصه عمومي يا ارسال دعوتنامه (مناقصه محدود) انجام شود كه تشخيص آن با كميسيون تشخيصصلاحيت موضوع ماده 17 اين آييننامه و تصويب مدير عامل شركت خواهد بود.
ماده 5 -
روش انجام مناقصه عمومي (آگهي مناقصه)
آگهي مناقصه پس از تأييد كميسيون مناقصه از طريق درج يك نوبت آگهي در روزنامه رسمي كشور و از يك تا سه نوبت آگهي به اقتضاي اهميت معامله در يكياز روزنامههاي كثيرالانتشار محلي منتشر ميگردد.
تبصره - اگر به تشخيص مدير عامل لازم باشد كه موضوع معامله به اطلاع فروشندگان كالا يا انجامدهندگان كار در خارج از كشور نيز برسد در اين صورت آگهيمناقصه در خارج از كشور نيز منتشر ميگردد.
ماده 6 -
در آگهي مناقصه شرايط و نكات زير بايد رعايت و قيد گردد.
الف - نوع و ميزان كالا يا كار با ذكر مشخصات
ب - مدت و محل و نحوه تحويل كالا يا انجام كار و تعيين ميزان خسارت در مواردي كه طرف معامله در تحويل كالا يا انجام كار كلاً يا بعضاً تأخير نمايد. درمواردي كه معامله طبق نمونه يا صورت مشخصات انجام ميشود بايد صريحاً در آگهي ذكر شود كه معامله طبق نمونه يا صورت مشخصات موجود در قسمتمربوطه انجام خواهد شد.
پ - ذكر آن كه بهاي پيشنهادي به مبلغ مشخص يا بر اساس درصد كسر يا اضافه نسبت به واحد بهاي اعلام شده ميبايست تعيين گردد.
ت - مدت قبول پيشنهادات از تاريخ انتشار اولين نوبت آگهي كه در داخل كشور از ده روز و در خارج از كشور از شصت روز كمتر نباشد.
ث - محل توزيع اسناد مناقصه و تنظيم پيشنهادها
ج - ميزان سپرده شركت در مناقصه به طور مقطوع كه از 5 درصد مبلغ كل برآوردي معامله كمتر نبوده و به صورت وجه نقد يا ضمانتنامه بانكي يا اوراق قرضهدولتي و اسناد خزانه دريافت ميگردد.
تبصره - در صورتي كه ميزان سپرده به مأخذ فوق از پنج ميليون ريال بيشتر شود شركت ميتواند ميزان سپرده را به مبلغ متناسب كه از پنج ميليون ريال كمترنباشد تقليل دهد.
چ - ميزان تضمين حسن انجام متعهدات و ترتيب دريافت و استرداد آن كه از ده درصد مبلغ معامله كمتر نخواهد بود مگر در مورد معاملاتي كه موضوع آن انجامامور ساختماني يا باربري يا فروش ماشينآلات باشد كه ميزان سپرده حسن انجام تعهدات پنج درصد خواهد بود در مورد معاملات ساختماني و باربري علاوه بر5 درصد مذكور بايد از هر پرداخت معادل 10 درصد كار و به حساب سپرده بابت تضمين حسن انجام كار منظور شود.
ح - ذكر حداكثر مدتي كه براي بررسي پيشنهادها و تشخيص حائز حداقل و ابلاغ به برنده مناقصه ضرورت دارد.
خ - روز و ساعت و محل قرائت پيشنهادات و همچنين مجاز بودن حضور پيشنهاددهندگان يا نمايندگان آنان در كميسيون مناقصه.
د - ميزان پيشپرداخت در صورتي كه پرداخت آن به برنده مناقصه لازم باشد و ترتيب پرداخت و واريز آن كه در هر حال نبايد از 25 درصد مبلغ معامله تجاوزكند و منحصراً در قبال ضمانتنامه بانكي پرداخت خواهد شد.
ذ - تصريح اين نكته كه شركت نمودن در مناقصه و دادن پيشنهاد به منزله قبول اختيارات و تكاليف تعيين شده توسط شركت به شرح مواد مربوط اين آييننامهميباشد.
ماده 7 -
شركت در صورتي كه ذكر شرايط خاصي را علاوه بر آنچه در ماده 6 ذكر شده است لازم است تشخيص دهد مشروط بر اين كه با قوانين و مفاد اينآييننامه مغاير نباشد ميتواند در متن آگهي يا اسناد مناقصه درج نمايد به طوري كه عموم داوطلبان قبل از تسليم پيشنهاد از مفاد آن اطلاع حاصل نمايند وليمنظور نمودن امتيازات جديد براي برنده مناقصه هنگام انعقاد قرارداد يا اجراي قرارداد جايز نيست.
ماده 8 -
در صورتي كه شرايط مناقصه كه بر طبق مواد 6 و 7 بايد در آگهي ذكر شود مفصل باشد و درج آن در روزنامه مستلزم هزينه زياد گردد ممكن است نوعكالا يا كار مورد معامله و مقدار و مدت و محل تحويل و ميزان پيشپرداخت و مدت و محل قبول پيشنهادات در آگهي درج شود و تصريح گردد كه نقشهها و برگشرايط و مشخصات معامله يا نمونه كالا در محل شركت موجود است و پيشنهاددهندگان بايد يك نسخه از آن را دريافت و با قيد قبولي امضاء كرده و به پيشنهادخود ضميمه و تسليم نمايند.