ماده 7 ـ
شركت داراي اركان زير است:
الف: مجمع عمومي
ب : هيأت مديره
ج : حسابرس بازرس)
الف: مجمع عمومي
مجمع عمومي متشكل است از:
1 ـ وزير كشاورزي و عمران روستايي يا نماينده او.
2 ـ وزير مشاور و رييس سازمان برنامه و بودجه يا نماينده او
3 ـ وزير صنايع و معادن يا نماينده او.
4 ـ وزير بازرگاني يا نماينده او
5 ـ وزير امور اقتصادي و دارايي يا نماينده او
تبصره 1 ـ رياست مجمع عمومي با وزير كشاورزي و عمران روستايي است.
تبصره 2 ـ مديرعامل شركت بدون داشتن حق رأي در جلسات مجمع عمومي شركت خواهد نمود و سمت دبير مجمع عمومي را خواهد داشت.
ماده 8 ـ
جلسات مجمع عمومي حداقل يك بار در نيمه اول و يك بار در نيمه دوم هر سال به دعوت رييس مجمع عمومي و در صورت لزوم بهدعوت مديرعامل شركت تشكيل خواهد شد.
تبصره 1 ـ در غياب اعضاء مجمع عمومي نمايندگان آنان با معرفي كتبي وزراي مذكور در جلسه شركت خواهند نمود.
تبصره 2 ـ دستور جلسه در دعوتنامه قيد ميگردد و مدارك مربوط به دستور جلسه به ضميمه دعوتنامه براي اعضاء ارسال ميشود.
ماده 9 ـ
وظايف و اختيارات مجمع عمومي به شرح ذيل است:
1 ـ رسيدگي و اتخاذ تصميم در مورد گزارشهاي هيأت مديره و تعيين سياستها و خط مشي شركت.
2 ـ بررسي و تصويب بودجه سالانه و برنامه عمليات شركت كه از طرف هيأت مديره پيشنهاد ميشود.
3 ـ رسيدگي و تصويب ترازنامه و حساب سود و زيان شركت با توجه به گزارش هيأت مديره و حسابرس بازرس) شركت.
4 ـ انتخاب مديرعامل و اعضاء هيأت مديره.
5 ـ انتخاب حسابرس بازرس) به پيشنهاد وزير امور اقتصادي و دارايي.
6 ـ تعيين حقوق و مزايا و پاداش مديرعامل و ساير اعضاء هيأت مديره بر اساس مقررات استخدامي شركتهاي دولتي و همچنين تعيين حقالزحمهحسابرس بازرس)
7 ـ تصويب تشكيلات شركت پس از تأييد سازمان امور اداري و استخدامي كشور.
8 ـ اتخاذ تصميم نسبت به سود ويژه و اندوخته و ذخيره و مطالبات مشكوكالوصول.
9 ـ رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به ساير امور مربوط به شركت كه در حدود اين اساسنامه و ساير مقررات به عهده مجمع عمومي است.
ماده 10 ـ
دعوتنامه مربوط به تشكيل مجمع عمومي با ذكر تاريخ، محل تشكيل و دستور جلسه بايد كتباً حداقل ده روز قبل از تشكيل جلسه براياعضاء ارسال شود.
ماده 11 ـ
مجمع عمومي ممكن است به طور فوقالعاده براي رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به موضوعاتي كه طبق قانون تجارت در صلاحيتمجمع عمومي فوقالعاده قرار دارد به دعوت رييس مجمع يا به تقاضاي هر يك از اعضاء مجمع عمومي يا مديرعامل و يا هيأت مديره و يا حسابرسبازرس) از طريق رييس مجمع با ذكر علت تشكيل شود.
ب: هيأت مديره
ماده 12 ـ
هيأت مديره شركت مركب از سه عضو اصلي است كه به پيشنهاد رييس مجمع عمومي و تصويب مجمع به مدت دو سال انتخابميشوند اعضاء هيأت مديره به طور موظف و تمام وقت در شركت خدمت ميكنند و در خاتمه دوره خدمت نيز تا تعيين جانشين مسئوليت اداره كار وانجام وظايف مربوطه را بر عهده خواهند داشت و انتخاب مجدد آنها در پايان دوره نيز بلامانع است.
مديرعامل شركت كه عنوان رييس هيأت مديره را نيز خواهد داشت، از بين اعضاء اصلي هيأت مديره به پيشنهاد وزير كشاورزي و عمران روستايي وتصويب مجمع عمومي تعيين ميگردد.
تبصره ـ وزير كشاورزي و عمران روستايي بنا به پيشنهاد مديرعامل شركت يكي از اعضاء اصلي هيأت مديره را به سمت قائم مقام رييس هيأتمديره، و مديرعامل انتخاب مينمايد. قائم مقام در غياب مديرعامل داراي وظايف و اختيارات مديرعامل خواهد بود.
ماده 13 ـ
جلسات هيأت مديره حداقل ماهي يك بار با حضور كليه اعضاء هيأت مديره رسميت خواهد يافت و تصميمات متخذه در هيأت مديره بااكثريت آراء معتبر است. هيأت مديره يك نفر را در ميان خود به عنوان منشي انتخاب و تمام تصميمات متخذه، و آراء و نظرها در دفتر مخصوصي ثبتو به امضاء اعضاء حاضر در جلسه خواهد رسيد و در شركت نگاهداري خواهد شد.
ماده 14 ـ
در صورت فوت يا استعفا يا ضرورت تغيير هر يك از اعضاء هيأت مديره جانشين وي براي بقيه مدت با تصويب مجمع عموميفوقالعاده تعيين خواهد شد.
ماده 15 ـ
جلسات فوقالعاده هيأت مديره به دعوت مديرعامل و رييس هيأت مديره و با اكثريت اعضاء هيأت مديره تشكيل خواهد شد.
ماده 16 ـ
وظايف و اختيارات هيأت مديره به شرح زير است:
1 ـ اجراي تصميمات و مصوبات مجامع عمومي.
2 ـ تهيه ترازنامه و حساب سود و زيان شركت براي تسليم به مجمع عمومي.
3 ـ تهيه بودجه سالانه و همچنين برنامه عمليات و خط مشي كلي شركت براي تسليم به مجمع عمومي
4 ـ اخذ تصميم نسبت به دادن و يا گرفتن وام و اعتبار براي عمليات جاري شركت به پيشنهاد مديرعامل و رييس هيأت مديره در مواردي كه براي حفظحقوق شركت لازم و در حدودي كه با تصويب مجمع عمومي در صلاحيت هيأت مديره باشد.
5 ـ تهيه آييننامههاي مالي و اداري و معاملاتي و ساير آييننامههاي مورد احتياج شركت براي پيشنهاد به مجمع عمومي.
6 ـ تهيه و تنظيم گزارش فعاليتهاي انجام شده سالانه براي طرح در مجمع عمومي.
7 ـ تشخيص مطالبات مشكوكالوصول و پيشنهاد بخشودگي، تقسيط بدهي بدهكاران و تعيين بدهيهاي لاوصول به مجمع عمومي.
8 ـ پيشنهاد در مورد سرمايهگذاري و مشاركت و خريد و فروش سهام شركتها براي تسليم به مجمع عمومي.
9 ـ تصويب معاملات و قراردادها و تنظيم قراردادهاي نمونه بر اساس آييننامه معاملات شركت.
10 ـ بررسي و تهيه طرح تشكيلات شركت.
11 ـ اتخاذ تصميم در مورد ايجاد و خريد يا اجاره ساختمان اداري و مسكوني و ساير ساختمانها و تجهيزات فني و انبارها و خريد و فروشمحصولات و فرآوردههاي داخلي.
12 ـ ارجاع دعاوي به داوري و تعيين داور يا داوران و ختم دعوي يا سازش و يا استرداد دعوي.
13 ـ رسيدگي و اتخاذ تصميم در مورد سرمايهگذاري، مشاركت، اخذ وام و تحصيل اعتبار
14 ـ تصويب آييننامههاي مالي و معاملاتي و وام مسكن و وام ضروري و ساير آييننامههاي اجرايي شركت با رعايت مقررات مربوطه.
ماده 17 ـ
مديرعامل و رييس هيأت مديره بالاترين مقام اجرايي شركت است و امور شركت را طبق مفاد اين اساسنامه و آييننامهها و مقرراتمربوطه اداره مينمايد و براي اين منظور داراي اختيارات اجرايي اعم از اداري و مالي و فني و بازرگاني بوده و موارد زير از جمله وظايف اوست:
1 ـ استخدام و انتصاب و انفصال و ارتقاء و اعطاي پاداش و اضافه حقوق و به طور كلي اخذ تصميم درباره كليه امور استخدامي و آموزشي كاركنان برطبق مقررات و آييننامههاي مصوب استخدامي شركتهاي دولتي و آييننامههاي مربوطه.
2 ـ اجراي مصوبات و تصميمات مجمع عمومي و هيأت مديره و انجام كليه عمليات اجرايي و اداري شركت در حدود بودجه مصوب طبق اساسنامه وآييننامه و مقررات مربوطه.
3 ـ افتتاح حسابهاي ريالي و ارزي در بانكهاي داخلي و خارجي با رعايت مفاد اساسنامه و مقررات مربوطه.
4 ـ نمايندگي شركت در كليه مراجع قضايي و اداري و انتظامي و مؤسسات دولتي و غير دولتي.
5 ـ حق اقامه دعوي و دفاع در كليه مراجع رسمي در مراحل بدوي و پژوهش و فرجام با حق تعيين وكيل و توكيل غير.
6 ـ امضاء قراردادهاي خريد و فروش در حدود مصوبات مجمع عمومي و همچنين چكها، اسناد و اوراق بهادار.
ماده 18 ـ
مديرعامل ميتواند تمام يا قسمتي از اختيارات و با حق امضاي خود را به قائم مقام و يا به هر يك از اعضاء هيأت مديره و كاركنان شركتبا تعيين حدود مسئوليت تفويض نمايد ولي اين تفويض اختيارات رافع مسئوليت مديرعامل نخواهد بود.
ماده 19 ـ
قراردادها و همچنين چكها و اسناد تعهدآور با امضاي مديرعامل و رييس هيأت مديره يكي از اعضاي هيأت مديره، معتبر خواهد بود.
مكاتبات اداري با امضاي مديرعامل و رييس هيأت مديره و يا كساني كه از طرف وي حق امضاء دارند معتبر است.
ج ـ حسابرس بازرس)
ماده 20 ـ
شركت داراي حسابرس بازرس) خواهد بود. كه به پيشنهاد وزير امور اقتصادي و دارايي و تصويب مجمع عمومي براي مدت يك سالانتخاب خواهد شد و تا زماني كه جانشين او انتخاب نشده است به وظايف خود ادامه خواهد داد. انتخاب مجدد حسابرس بازرس) قبلي بلامانعاست.
ماده 21 ـ
وظايف و اختيارات حسابرس بازرس) به قرار زير است:
1 ـ بررسي گزارش سالانه و رسيدگي به ترازنامه و حساب سود و زيان و صورت دارايي شركت و تهيه گزارش براي مجمع عمومي و تسليم رونوشتآن به هيأت مديره اين گزارش بايد حداقل ده روز قبل از تشكيل مجمع عمومي آماده بوده و براي هر يك از اعضاء مجمع عمومي ارسال شود.)
2 ـ انجام ساير وظايف و اختياراتي كه به موجب قانون تجارت مشخص شده است.
3 ـ حسابرس بازرس) با اطلاع مديرعامل حق مراجعه به كليه دفاتر و پروندهها و اسناد و قراردادهاي منعقده شركت را خواهد داشت.
ماده 22 ـ
حسابرس بازرس) حق مداخله در امور جاري شركت را ندارد و اقدامات او در اجراي وظايف نبايد مانع جريان كارهاي شركت گردد.