اسناد هزينه مربوط در مركز با امضاء مشترك وزير كشور يا مقام مجاز از طرف او و ذيحساب وزارت كشور و در استانها با امضاء مشترك استاندار يامقام مجاز از طرف وي و رييس اداره امور اقتصادي و دارايي شهرستان مربوط قابل احتساب به حساب قطعي خواهد بود.