واحد حمل و نقل وزارتخانه و شركتها و مؤسسات دولتي بايد اطلاعات مربوط به تعميرات هر اتومبيل و تنظيم كارت مخصوص و تعميرو خريد هر نوع لوازم يدكي و نصب لوازم مزبور را بر روي هر اتومبيل با قيد تاريخ و شماره كيلومتر آن در دفتر مخصوصي ثبت نمايد.