ماده 4 ـ
شورا فهرستها و جداول زماني اسنادي را كه براي امحاء پيشنهاد ميشود با حضور نماينده تامالاختيار وزارتخانه يا مؤسسه مربوط و باتوجه به كليه جوانب و شرائط و مقررات و موازين قانوني، مورد بررسي و اخذ تصميم قرار ميدهد همچنين ترتيب امحاء اوراق زائد يا فروش، يا واگذاري آنها را براي مصارف صنعتي طبق مقررات مربوط و با توجه بهمحتويات و مشخصات آنها تعيين ميكند.