بخشنامه 2810/80/1 - 1380/2/17 رئيس قوه قضائيه به واحدهاي قضائي سراسر كشور:

به منظور شناسايي دقيق معرفي شدگان به زندانها و ايجاد روية يكسان در نحوة معرفي آنان و نيز ابلاغ دادنامه و اعلام محكوميت، جهت درج (در) پيشينة محكومان زنداني، مطالعاتي انجام شد و با كسب نظرات مختلف و از جمله كارشناسان دفتر طرح و برنامه، طرح‌هاي سه‌گانه‌اي تهيه، كه نمونه آن جهت تكثير و استفاده از آن در موارد لازم، به پيوست فرستاده مي‌شود. واحدهاي قضائي، بعد از اين بايد از به كاربردن فرم‌هاي سابق خودداري كنند و در مواقع اعزام و تحويل متهمان به بازداشتگاه و ابلاغ دادنامه و اعلام قطعيت يا عدم آن به منظور درج در سوابق زندانيان، از نمونه‌هاي چاپي پيوستي استفاده و با تكميل هريك (حسب مورد) همراه زنداني يا دادنامة قطعي يا غيرقطعي به زندان بفرستند؛ بنابراين، لازم است به تعداد كافي چاپ و يا تكثير، در اختيار شعب محاكم (و) واحدهاي اجرايي تابع، قرار دهيد تا در مواقع لازم مورد استفاده قرار دهند.