تعيين مرجع صدور نامه‎ها با خط خوانا شماره 54683/7 ـ 1343/12/29 وزير دادگستري بخشنامه به کليه ادارات و دادگاهها و دادسراهاي مرکز و شهرستانها

با اينکه طي بخشنامه‎هاي شماره 43868/43236 ـ 1334/12/14 و 1020/3405 ـ 1335/2/9 و 37720/4 ـ 1343/9/7تذکر داده شد ذيل نامه‎ها و تقاضاها بايستي هويت و عنوان صادرکننده نامه يا اوراق (نام و نام خانوادگي و سمت) صريحاً با خط خوانا نوشته شود معذالک مفاد بخشنامه‎ها غالباً اجراء نشده و نامه‎‎هايي با امضاءهاي غيرخوانا و بدون تعيين سمت واصل مي‎شود که به علت معلوم نبودن مراجع صادرکننده نامه براي متصدي امر، توليد اشکال و زحمت نموده به علاوه چندين نامه از ساير وزارتخانه‎ها و ادارات و مؤسسات کشوري و لشکري به وزارت دادگستري مي‎رسد که ضمن ارسال عين نامه دادگاهها و دادسراها به علت مشخص نبودن مرجع صادرکننده از وزارت دادگستري تقاضاي تعيين مرجع مربوطه را مي‎نمايند. وزارتخانه هم به علت اينکه امضاء ذيل نامه‎ها به هيچ‎وجه خوانا نيست براي تهيه پاسخ در زحمت است مخصوصاً نامه‎ها و اوراقي که براي انجام امور قضائي به مقامات انتظامي فرستاده مي‎شود به علل فوق توليد اشکال نموده و تصديق داريد که خطوط ناخوانا و غيرقابل استفاده نمي‎تواند براي مراجع مربوطه هم مأخذ عمل باشد بنابراين در تعقيب تذکرات قبلي مجدداً تأکيد مي‎نمايد که نامه‎ها و اوراق و اخطار و احضار و جلب و غيره صادره از طرف دادگاهها و شعب بازپرسي و دفاتر دادگاهها و دادسراها بايد کاملاً خوانا بوده و ذيل آن با تعيين نام و نام خانوادگي و سمت به طور واضح امضاء شود و براي جلوگيري از تضييع حقوق مردم که ممکن است بر اثر عدم رعايت اين دستور حاصل شود و همچنين اتلاف وقت مراجع مختلف هرگاه موردي پيدا شود که بر خلاف اين دستور عمل شده باشد متخلفين شديداً تحت تعقيب قرار خواهند گرفت. وصول اين بخشنامه را اعلام و مفاد آن را به کليه آقايان کارمندان قضائي و اداري تابعه خود ابلاغ نماييد.