صورتجلسات هر يك از مجامع بايد به امضاي اعضاي حاضر در آن جلسه برسد. دبير مجمع مكلف است يك نسخه از صورتجلسات مجمع را حداكثر ظرف مهلت يكماه پس از هر جلسه براي دبيرخانه هيأت عالي نظارت بر منابع نفتي موضوع ماده (3) قانون نفت ارسال نمايد.