ماده12ـ

کليه خدمات ثبتي که توسط دفترخانه‌ها ارائه مي‌شود بايد با شماره ترتيب يكتا در دفتر الكترونيك متمركز به گونه‌اي ثبت گردد كه هر دفترخانه اسناد رسمي و ازدواج و طلاق بتواند به اطلاعات ثبت شده از اسناد خود دسترسي داشته باشد. همچنين، نسخه الكترونيك و غير قابل تغيير كليه اسناد و خدمات تبعي از طريق سامانه در اختيار سردفتر جهت بايگاني قرار مي‌گيرد.