ماده11ـ

كليه عقود و معاملات و ساير اقدامات كه در دفترخانه اسناد رسمي و دفترخانه ازدواج و طلاق واقع مي‌شود بايد حسب مورد در دفتر الكترونيك ثبت اسناد رسمي و دفتر الکترونيک ثبت وقايع ازدواج و طلاق به صورت برخط ثبت و ذخيره‌سازي شود.
تبصره1ـ‌ جهـت تماميت، اعتبار و انکارناپذيري سـند، ارتباط سردفتران و دفترياران به سامانه و اقدامات قانوني آنها جهت انجام امور ثبتي از طريق امضاء الکترونيک خواهد بود.
تبصره2ـ اثر انگشت ديجيتال اطراف سند حضوراً در محل دفترخانه اخذ و به انضمام امضاء الكترونيك سردفتر و دفتر يار مستقلاً به هر سند ملحق و جهت تطبيق در مراجعات بعدي در سامانه‌هاي متمركز سازمان ذخيره خواهد شد.
تبصره3ـ در کليه دفاتر الکترونيک مذکور بايد امکان اخذ ديجيتال اثر انگشت ساير افراد از قبيل مترجم، متعهد و معرف و الحاق آن به اسناد مربوط فراهم گردد.
تبصره4ـ در اجراي تبصره 1 ماده 7 قانون، دفاتر اسناد رسمي مكلفند از كليه اسنادي كه در سامانه الكترونيك سازمان تنظيم مي‌شود نسخه چاپي تهيه شده حاوي امضاء شخص يا اشخاص ذيربط را به عنوان پشتيبان در دفترخانه نگهداري و سپس به صورت مجلدات بايگاني كنند.