به كليه دفاتر محاكم و پاركه‌هاي مركز و ولايات و ايالات

در مواردي كه دوسيه امري طرف احتياج يكي از دفاتر شده و از دفتر مربوطه تقاضاي ارسال آن را مي‌نمايند براي سرعت و حسن جريان و تنظيم امور دفتري بايستي نكات ذيل كاملاً رعايت گردد: 1ـ دفتر تقاضاكننده بايد يادداشتي كه محتوي كيفيات دوسيه باشد صادر و در كتابچة مخصوصي كه براي اين كار بايد تهيه شود وارد نموده به‌دفتر مربوطه ارسال و رسيد دريافت دارد. 2ـ دفتر مربوط نيز موظف است دوسيه مورد تقاضا را (نسبت به‌دوسيه‌هائي كه به قيد فوريت خواسته مي‌شود در ظرف 24 ساعت و نسبت به دوسيه‌هاي عادي منتهي در مدت پنج روز) در كتابچه مخصوصي وارد نموده به دفتر تقاضاكننده ارسال و رسيد اخذ نموده و يادداشت را هم به جاي دوسيه در كارتن مربوط به خود ضبط نمايد. 3ـ در مواقع اعاده دوسيه‌ها هم به همان ترتيب در كتابچه مخصوصي فرستاده و رسيد اخذ نمايند.