تشكيل ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان

شوراي عالي اداري درهشتادوسومين جلسة مورخ1378/5/13،دراجراي بند (2) بخشنامة شمارة 5645 مورخ 1378/2/14 رئيس جمهورمبني بر تنظيم نحوة مشارکت مؤثر دستگاههاي استاني درزمينة تحول نظام اداري و تبصرة 1 مصوبة شمارة 2056/12/1 مورخ 1377/2/19 شورا به پيشنهاد سازمان امور اداري و استخدامي کشورترکيب اعضاء، وظايف و اختيارات «ستادبرنامه ريزي تحول اداري استان»را به شرح ذيل تصويب نمود:
1 – درکليه استانهاي کشور به منظور راهبري ،برنامه ريزي وايجاد هماهنگي در اجراي طرحها و برنامه هاي مصوب شوراي عالي اداري و ستاد برنامه ريزي تحول اداري کشور،«ستادبرنامه ريزي تحول اداري استان»باترکيب ذيل تشکيل مي شود:
- استاندار به عنوان رئيس ستاد
- معاون برنامه ريزي و اداري و مالي استانداري .
- رئيس سازمان برنامه و بودجة استان.
- نمايندة سازمان اموراداري و استخدامي کشور.
- پنج نفر از مديران کل دستگاههاي اصلي استان (از بخشهاي فرهنگي ـ آموزشي ، امور عمومي ، اموراجتماعي ،امورزيربنايي ، امورتوليدي) به پيشنهاد استاندار و تصويب کميتة برنامه ريزي استان.
- دونفرصاحب نظردرمسايل مديريت و فن آوري اطلاعات، به پيشنهاداستاندار وتأييد ستاد برنامه ريزي تحول اداري کشور.
تبصره ـ معاون برنامه ريزي واداري ومالي استانداري ، مسؤوليت دبيرخانه ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان را به عهده داشته ،رابط ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان با ستاد برنامه ريزي تحول اداري کشور خواهد بود.
2 – وظايف واختيارات ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان :
- برنامه ريزي اجراي طرحها و برنامه هاي مصوب شوراي عالي اداري ، ستاد برنامه ريزي تحول اداري کشور و شوراها يا کمسيونهاي تحول اداري دستگاههاي اجرايي .
- راهبري و ايجاد هماهنگي لازم در اجراي طرحها و برنامه هاي مصوب در دستگاههاي اجرايي استان .
- ايجاد زمينة خلاقيت، نوآوري و ابتکار وجلب مشارکت کارکنان دستگاههاي اجرايي استان و ايجاد انگيزة لازم در افزايش کارايي و بهره وري دستگاهها از طريق استقرار نظام پيشنهادها و ارائة انديشه هاي نو در دستگاههاي اجرايي استان.
- بررسي و تعيين ضوابط و معيارهاي لازم در جهت بهينه سازي و ساختار و ترکيب و توزيع انساني دستگاههاي اجرايي استان با مشارکت دستگاههاي اجرايي جهت ارائه به سازمان امور اداري واستخدامي کشور.
- ايجاد زمينة مشارکت ميان دستگاهي در اجراي طرحهاي استاني در زمينة تحول اداري .
- تلاش در جهت جلب مشارکت مردمي و واگذاري امور و وظايف به بخش غير دولتي بر اساس مصوبات شوراي عالي اداري در سطح استان.
- نظارت و پيگيري اجراي تصميمات شوراي عالي اداري ،ستاد برنامه ريزي تحول اداري و شوراها يا کمسيونهاي حقوق اداري دستگاهها در سطح استان.
- تلاش در جهت تقويت وتوسعة منطقي واحدها و نهادهاي تصميم گير استاني .
- پيگيري و شناسايي طرحها و برنامه هاي موفق تحول اداري در سطح استان و بررسي امکان تعميم وگسترش آنها به ساير استانها و پيشنهادآن به ستاد برنامه ريزي تحول اداري کشور به همراه گذارش توجيهي ومستندات لازم.
- برنامه ريزي و برگزاري همايشهاي توجيهي ، ترويجي و آموزشي استان با هماهنگي ستاد تحول اداري کشور .
- همکاري ومشارکت با دبير خانه ستاد برنامه ريزي تحول اداري کشور درابعاد مختلف در خصوص برنامة ايجاد عزم ملي براي تحول اداري .
- تهية گزارشهاي ادواري جهت انعکاس به دبير خانة ستاد برنامه ريزي تحول اداري کشور و شورا يا کمسيون تحول اداري دستگاه ذيربط .
- ايجاد ارتباط و ارائة خدمات اطلاع رساني در رابطه با سازمانهاي محلي ، رسانه ها ومردم .
3 – ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان مي تواند براي انجام بررسيها و مطالعات کارشناسي در زمينة وظايف محوله و هماهنگي برنامه هاي خود نسبت به تشکيل کميته هاي فرعي اقدام نمايد.ترکيب اعضاء ووظايف هر يک از کميته هاي فرعي توسط ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان تعيين مي گردد.
4 – مسئولييت اجراي اين مصوبه به عهدة استانداران است و دبير خانة شوراي عالي اداري گزارش پيشرفت کاررا به صورت دوره اي به شوراي عالي اداري ارائه مي نمايد.