هيأت اجرايي در مهلت مقرر و در اجراي ماده 39) قانون، تشكيل جلسه ميدهد تعداد و محل شعب ثبت نام و اخذ رأي حوزه انتخابيه را تعيين وپس از تنظيم صورتجلسه، يك نسخه آن را به فرماندار تسليم مينمايند.