1 ـ
رسيدگي به صورت وضعيت‌هاي قطعي از طريق استفاده از كارشناسان دستگاه اجرايي ذيربط به انتخاب بالاترين مقام دستگاه اجرايي يا مقام مجاز از رف‌وي انجام مي‌گيرد. در صورت نبود يا كمبود كارشناس در دستگاه ذيربط از روش ارجاع كار به كارشناسان حقيقي تشخيص صلاحيت شده توسط سازمان برنامه و‌بودجه (موضوع آيين‌نامه تشخيص صلاحيت و رتبه‌بندي واحدهاي خدمات مشاوره‌اي) استفاده گردد. در اين مورد كارشناسان مزبور در چارچوب اسناد و‌مدارك پيمان نسبت به رسيدگي و تأييد صورت وضعيت‌هاي تهيه شده و اعلام نتيجه به دستگاه اجراي اقدام مي‌نمايند.
دستگاه اجرايي با توجه به نتايج حال از رسيدگي‌هاي فوق و در چارچوب اسناد و مدارك پيمان با پيمانكار تصفيه حساب نموده و نسبت به آزاد سازي‌تضمين‌هاي پيمانكار اقدام مي‌نمايد.
در صورتي كه كارشناسان رسيدگي‌كننده، مورد را قابل رسيدگي يا تعيين تكليف توسط خود ندانند مراتب را با ذكر دلايل مورد استناد براي احاله به كميته موضوع‌بند (2) اين مصوبه به دستگاه اجراي گزارش مي‌نمايند.
